سه شنبه ۳۱ مرداد ۰۲ | ۱۷:۵۱ ۲۰ بازديد
67 درصد از کارکنان ادارات جهانی احساس میکنند ارزانترین اینورتر تک فاز کارهای مشابهی را به طور مکرر انجام میدهند - و تخمین میزنند که 4.5 ساعت در هفته را برای کارهایی که میتوانند خودکار شوند، تلف میکنند.
این ارقام نشان می دهد که اتوماسیون یک منبع دست نخورده برای بسیاری از شرکت ها است.
اتوماسیون چیز خوبی برای مشاغل است. نه تنها می تواند به تیم ها کمک کند تا گردش کار خود را ساده کنند، بلکه می تواند بهره وری و کارایی را افزایش داده و هزینه های کلی را کاهش دهد.
در این مقاله، ما 7 مزیت کلیدی اتوماسیون، از جمله چند نمونه از اتوماسیون در عمل را بیان خواهیم کرد. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه اتوماسیون می تواند گردش کار شما را بهبود بخشد و چرا استفاده از monday.com می تواند بهترین انتخاب برای کسب و کار شما باشد.
اتوماسیون چیست؟
اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار شامل استفاده از فناوری برای ساده کردن فرآیندهای تجاری است. با استفاده از یک ماشه یا اقدام خاص، یک اتوماسیون فرآیندی را انجام می دهد که شما مجبور به انجام آن نباشید.
تصور کنید زمان زیادی را صرف پیگیری سرنخ های خود به صورت جداگانه می کنید. شما اطلاعات تماس آنها را از CRM خود کپی میکنید، آن را در یک ایمیل قرار میدهید و ایمیل بعدی را برای هر سرنخ جداگانه ارسال میکنید. وقت گیر به نظر می رسد، درست است؟
خب، اتوماسیون میتواند به شما کمک کند تا یک سری ایمیل کامل را برای سرنخهایتان ارسال کنید. همانطور که می توانید تصور کنید، این می تواند زمان زیادی را در برنامه روزانه شما آزاد کند.
به عنوان نکته جانبی، شایان ذکر است که هر نرم افزار اتوماسیون دستور العمل های اتوماسیون یکسانی را ارائه نمی دهد.
پلتفرم های مختلف قابلیت های متفاوتی دارند، بنابراین مطمئن شوید که ابزار اتوماسیون متناسب با نیازهای خود را پیدا کرده اید.
از طرف دیگر، از پلتفرمی استفاده کنید که به شما امکان میدهد اتوماسیونهای خود را بسازید، مانند monday.com.
بیشتر در این مورد بعدا. ابتدا، اجازه دهید در مورد مزایای عمده اتوماسیون صحبت کنیم.
با monday.com شروع کنید
7 مزیت اتوماسیون، به همراه مثال
اتوماسیون ها به کسب و کارها کمک می کند تا در زمان انجام کارهای تکراری و وقت گیر صرفه جویی کنند. بیایید با جزئیات بیشتر به این مزیت - و دیگران - نگاهی بیندازیم.
1. در زمان صرفه جویی کنید
خودکارسازی فرآیندهای تجاری باعث صرفه جویی در زمان می شود. کارهای تکراری را ساده می کند و کار را در کسری از زمانی که برای انجام آن لازم است انجام می دهد. در واقع، رهبران کسبوکار معتقدند فرآیندهای خودکار میتوانند تقریباً 360 ساعت در سال صرفهجویی کنند.
نه تنها می تواند کارهای تکراری را ساده کند، بلکه خطر خطای انسانی را نیز کاهش می دهد. این بدان معنی است که شما مجبور نیستید برای رفع بسیاری از مشکلات وقت بگذارید.
اکنون، بیایید به نمونه ای از اتوماسیون ایمیل در عمل نگاهی بیندازیم.
Parvenu به خرده فروشان و سازمان های غیرانتفاعی کمک می کند تا فرآیندهای جمع آوری کمک های مالی خود را مدیریت کنند. این شرکت با استفاده از بیش از 150 اتوماسیون monday.com، فرآیند پیگیری ایمیل خود را ساده کرد. چگونه؟ با افزودن خودکار مخاطبین به کمپین های ایمیل.
در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:
هنگامی که یک سرنخ جدید به سیستم اضافه می شود، به یک وضعیت خاص اختصاص داده می شود. هنگامی که به آنها وضعیت "ارجاع" داده می شود، اتوماسیون را آغاز می کند.
سپس مخاطب به طور خودکار به یک کمپین ایمیل برای ایمیلهای بعدی اضافه میشود و کل فرآیند پیگیری ایمیل را ساده میکند. هیچ کس مجبور نیست مخاطب را به صورت دستی به کمپین اضافه کند یا ایمیل ارسال کند. همه اینها توسط نرم افزار مراقبت می شود.
اگرچه اتوماسیون می تواند در زمان شما صرفه جویی کند، این تنها در صورتی اعمال می شود که از خودکارهای مناسب برای فرآیندهای مناسب استفاده کنید.
اگر این کار را نکنید، ممکن است در نهایت باعث ایجاد مشکل بیشتر در گردش کار خود شوید که برای حل آن به زمان بیشتری نیاز دارد، که در وهله اول استفاده از اتوماسیون را از بین می برد.
بنابراین مطمئن شوید که فرآیندهای مناسب برای اتوماسیون را شناسایی کرده اید و آنها را به درستی تنظیم کرده اید.
برای اطلاعات بیشتر به این راهنما برای پردازش اتوماسیون نگاهی بیندازید.
2. بهبود مدیریت منابع
یک فرآیند دستی به منابع بیشتری نیاز دارد. اما با وجود اتوماسیونها، فرآیندهای شما کوتاهتر میشوند. برای انجام کارها به همه زنگ ها و سوت ها - مانند زمان، پول و مواد - نیاز ندارید.
تحقیقات نشان می دهد که 59 درصد از کسب و کارها با خودکارسازی کارهای تکراری شاهد کاهش بیش از 10 درصدی هزینه های خود بودند.
بیایید به عنوان مثال به فرآیندهای تأیید نگاهی بیندازیم. در این سناریو، ما از ظرفیت کارکنان به عنوان منبع شما استفاده می کنیم.
در هر شرکتی، فرآیندهای خاصی قبل از ارائه به تیم باید امضا شوند. این میتواند به منابع زیادی نیاز داشته باشد، از جمله زمان صرف شده برای ایمیلها و تماسهای تلفنی، و همچنین بررسی اسناد و صفحهگستردههای نامرتب.
برای آسانتر کردن کارها، میتوانید کل فرآیند تأیید را با خودکارسازی ساده کنید - و از منابع کمتری در این فرآیند استفاده کنید.
الگوی درخواست و تایید پروژه monday.com
به جای داشتن یک زنجیره ایمیل طولانی با یک تکه ارتباط سنگین، شما این فرآیند را خودکار می کنید تا هر زمان که اولین نفر کار خود را انجام داد، از لیست کارهای یک فرد به دیگری منتقل شوید.
- ۰ ۰
- ۰ نظر